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海南万平工程建设施工简报

海南万平房地产开发有限公司总工办

 
 
 

日志

 
 

万平嘉园二期施工简报(第34期)  

2012-04-16 02:00:05|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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     万平嘉园二期施工简报(第34期)

                (海南万平房地产开发有限公司总工办主办)

                    2012415  星期日  编辑打印发行:张  审核:孙善修

本期简报目录

一:《万平网》文章转载:

1)万平嘉园二期吹响“七夕嬉水节工程全面告竣”号角(2012.4.10

2)霸王岭林业局领导与集团领导座谈(2012.4.13

二:万平嘉园二期施工动态:

1414关于EG栋住宅层电源干线仍为放射形配电商榷纪要(2012.4.14

三:加强岗位责任制及工作流程讨论,努力推进“七夕嬉水节二期工程全面告竣”:

1)总工办文件018号:关于组织一次工程人员岗位责任制学习讨论的通知(2012.4.2

2)总工办文件22号:关于开展工程部工作流程讨论的通知(2012.4.14

3)海南万平房地产开发有限公司预算室岗位责任制及工作流程(2012.4.10

4)关于贯彻4.9董事长指示正式组建海南万平嘉园预算室的通报(2012.4.10

四:深入开展“万平嘉园一期屋顶花园构思方案讨论”,创建优雅温馨一流居住环境

1关于自3月以来“万平嘉园一期屋顶花园构思”讨论工作总结(2012.4.15

2)总工办文20号:关于认真收集万平嘉园一期屋顶花园构思讨论意见的通知(2012.4.5

3)总工办文20号附件:《万平嘉园一期屋顶花园构思讨论文件汇编》(2012.4.5

五:继续完善一期3.12验收后遗留问题,为业主提供优雅居住环境

1411日与张文泉经理QQ对话:关于AC栋屋面漏雨保修责任问题(2012.4.11

2414日关于刘军华进行一期屋面维修费用承担问题与张文泉经理通话纪要(2012.4.15

3411QQ与张文泉经理关于一期弱电分包施工仍需完善问题纪要(2012.4.11

4410QQ与王家富就一期防火门、进户门安装数量是否与合同相符对话(2012.4.10

53.12万平嘉园一期验收后,4.11起《施工技术资料》归档工作启动(2012.4.15

6412日与张文泉经理探讨一期居户装修结算问题纪要(2012.4.12

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《万平网》网址:http://www.sdwanping.com/show.asp?id=8457

万平嘉园二期吹响“七夕嬉水节工程全面告竣”的号角

来源:万平网 发布时间:2012-04-10 查看次数:54

 314以来,海南万平公司根据万平嘉园二期工程形象进度,彭超副总经理多次主持工作碰头会,研讨如何千方百计保重点,实现七夕嬉水节工程全面告竣目标,决不能影响董事长关于万平事业在琼发展的总体部署的措施,及时审核了《工程进度预算书》及《工程拨款申请》,320万平嘉园二期主体工程顺利通过质检站验收,财务部人员千方百计筹措资金保重点,325海南万平公司有关领导先后自昌江及山东返回万平嘉园,落实保证重点,决不影响万平在琼总体部署的措施。331EFG栋顺利举行封顶典礼,41万平嘉园二期全面进入装修工程施工。

目前参加万平嘉园二期工程的山东万平恒通公司102项目部,正满怀信心,加强施工中的安全、质量措施,周密组织合理穿插,努力实现七夕嬉水节万平嘉园二期工程全面告竣目标

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《万平网》网址:http://www.sdwanping.com/show.asp?id=8487

霸王岭林业局领导与集团领导座谈

来源:万平网 发布时间:2012-04-13 查看次数:29

 4月13,海南省霸王岭林业局郑林明局长、杨冬华主任、石绍章主任与原临沂市规划局王瑞玉局长、临沂市规划建筑设计研究院程建民院长、海南大学赵教授、万平科贸集团刘彦国董事长一行就霸王岭风情小镇规划设计各相关项目进行了深入探讨;并进行了实地考察研究。
 

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                                414关于EG栋住宅层电源干线仍为“放射形配电”商榷纪要


                               (注:详见2012年4月14日邮箱)


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继续开展岗位责任制及工作流程讨论,努力推进二期工程“七夕嬉水节全面告竣

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              关于组织一次工程人员岗位责任制学习讨论的通知

               (注:详见《万平嘉园二期施工简报》第33期)



         海南万平房地产开发有限公司总工办文件

              琼万工字(2012)第022

              关于开展“工程部工作流程”讨论的通知

根据王贵梓主任325日“关于建立岗位责任制”的安排。42日琼万工字(2012)第018号文《关于组织一次工程人员岗位责任制学习讨论的通知》,有关“工程部工作流程”尚未进行讨论;参照有关企业《工程部工作流程》结合我公司实际,现拟定《工程部工作流程》附后,要求海南万平员工自415-30日积极参与讨论。并将讨论中好建议及需要修改的问题及时报送总工办。

附:《海南万平房地产有限公司工程部工作流程》附后


 

特此通知

 

海南万平房地产开发有限公司总工办

0一二年四月十四日

主报:刘彦国董事长、张振勇总经理、彭超副总经理、张文泉助理(邮箱);

主发:海南万平各科室(邮箱)

存档:总工办存档1

附件:邮箱报送情况:


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                                 海南万平房地产开发有限公司

       预算室岗位责任制及工作流程

         第一章:预算员岗位责任制
1
、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2
、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3
、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4
、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5
、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6
、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7
、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8
、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9
、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10
、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
11
、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
12
、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标;
13
、协助配合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作
    

第二章:预算室工作流程细则
一:工程招标流程:
(一)根据工程项目质量计划、工程方案或工程图纸,会同工程部拟定工程招标方案;
(二)根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:
(三)会同工程部拟定招标文件(预算室拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);
(
(四)由工程部根据招标文件实施考察3家以上投标单位,并对拟投标单位进行比较分析,并书面写出《考察报告》;
(五)所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。
(六)工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工程部、预算室经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择中标单位。
(七)向投标单位反馈信息:(1)及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定工程合同。(2)及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。

二:工程合同签定流程
(一)会同工程部根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案,或审核由施工方提供的《施工合同》样本;
(二)初审确定的《施工合同》草案,内容经施工单位认可后,报请公司领导复核。
(三)将《施工合同》草案报送集团律师或合约部审阅。
(四)合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。
(五)甲方总经理签字,并盖合同专用章,一式六份,甲乙方单位三份。
(六)《施工合同》正本交公司办公室存档,副本财务部、工程部、预算室各1份,不足时可留存复印件。

 

三:设计变更的处理流程:
(一)凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算室审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;
(二)预算室接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;
(三)如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;
(四)增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。

四:施工签证工作流程:
(一)《施工签证》工程量必须由工程部、监理及施工单位在现场实际测量,如实填写签证单;《施工签证》必须如实详细描述变更原因,工程平面、剖面及建筑做法。否则,签证单无效。无法用平面、剖面及建筑做法的描述的《施工签证》,必须如实填写原因,有关经办人签认。《施工签证》必须用原件,凡《施工签证》为复印件及艺术签名预算室均视作无效。
(二)预算室根据《施工签证》按照双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。(三)凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算室不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算室扣回。
(四)凡现场协议价办理的《施工签证》必须由原批准人签字签认;
(五)如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。

五:进度款支付流程:
(一)由施工方提出整个项目《工程进度申请》;
(二)工程部及监理根据工程质量、进度情况,对照合同,签认工程进度款的支付申请,
(三)由预算室编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。
(四)财务部根据工程部、预算室签认的《工程进度申请》签认后报请总经理批准;
(五)总经理审核批准《工程进度款支付申请》
(六)公司经理签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。

六:竣工结算流程:
(一)工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求
的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算室根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。
(二)施工单位报送《工程结算书》及相关的结算依据资料;
(三)工程部出具同意办理结算的资料:资料内容包括:验收报告或竣工报告、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;
(四)预算室根据施工单位及工程部报送的结算资料,结合合同约定办理结算。
(五)预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。凡《施工签证》描述不清、非原件、艺术签名均视为无效签证;确实发生时限期重新整理;
(六)结算时凡涉及施工过程中未经预算室确认而增加的成本,预算室不办理该项结算调整; 如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。
(七)会同甲乙方工程及预算人员共同审核确认工程量,甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。
(八)必要时或公司领导有要求时,《工程结算书》聘请工程造价咨询单位审核。
(九)预算室提交竣工结算审核报告,交工程部,公司经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。

七、客户变更处理流程:
(一)预算室根据销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;
(二)计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;
(三)经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;

八、产权面积控制流程:
(
)预售面积:
1)根据设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;
2)计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;
3)计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心备案;
4)根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;
5)核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。
(
)产权面积:
1)工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;
2)预算室衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;
3)预算室经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理。

附件:邮箱报送情况:


 

 

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               海南万平房地产开发有限公司总工办文件

            琼万工字(2012)第021

         
                  关于贯彻4.9董事长指示正式组建海南万平嘉园预算室的通报

(一)4.9董事长指示组建海南万平嘉园预算室的指示:

49上午10-11点孙善修、刘恩清、王怀耀赴山东体育局万平基地汇报齐鲁师范园等有关工作,期间孙善修向刘彦国董事长汇报了47日邮箱《关于拟正式组建海南万平嘉园预算室的报告》请示的问题李广耀经理去年电话委托编制万平嘉园一期工程结算问题。刘总批评孙善修说:去年我就已经同意了,怎么至今还在请示同一个问题?你许多建议都很好,如组建安装公司问题,关键是推进问题。推进中遇到什么困难,再向我请示。孙善修汇报关于安装公司组建,关键是做到安装施工任务不外包······;关于去年组建预算室,去年9月张总调张力去齐鲁师范园工程部从事施工管理,黄春义春节前请示您2012年不再会海南,实际没能组建起来。刘总指示:我已经授权你办理,我没回复,表示已经同意。主要是抓紧推进问题。关于李广耀经理去年电话委托编制万平嘉园一期结算问题请示,刘总未表示异议;刘总说:都是一个单位不同于其他单位的甲乙方都是同一个人办理问题。

(二)自4.10正式组建海南万平嘉园预算室:根据47日邮箱报送的《关于拟正式组建海南万平嘉园预算室的报告》及4.9董事长指示组建海南万平嘉园预算室的指示410日起,正式确定组建海南万平嘉园预算室、并启动万平嘉园一、二期预结算有关工作。

(三)附件:47日邮箱报送的《关于拟正式组建海南万平嘉园预算室的报告》:附后。

特此通报。

海南万平房地产开发有限公司总工办

0一二年四月十日

主报:刘彦国董事长、张振勇总经理、彭超副总经理、张文泉助理、杨克安总监(邮箱);

主发:海南万平各科室、万平恒通济宁分公司及齐鲁师范园办公室(邮箱)

存档:总工办存档1

附件:邮箱报送情况:


 

 

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深入开展“万平嘉园一期屋顶花园构思讨论”,

创建优雅温馨一流居住环境

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              关于自3月以来“万平嘉园一期屋顶花园构思”讨论工作总结

一:3.1-3.2收到B栋屋顶花园设计及报价:31日接到B栋屋顶花园设计图纸,32日收到B栋屋顶花园68.4万元报价;短信及电话请示有关领导;

二:3.2-3.14一期屋顶花园方案酝嚷共识:32-14日分别与万平嘉园领导员工进行酝嚷,对3.1屋顶花园方案可行性探讨;酝嚷讨论达成共识:以投资少、优雅美感、不破坏屋顶防水层为原则;

三:3.15-18日一期屋顶花园构思方案出台征求意见:

四:3.19-4.5对一期屋顶花园通过邮箱广泛讨论;

五:45日总工办第20号文收集“一期屋顶花园构思方案讨论结果;

六:截止415日“一期屋顶花园构思讨论”结果:

  149董事长对C17层屋顶花园未安排施工提出严厉批评;

  2410甘石德经理电话根据有关方面意见A栋二层屋顶花园改为木质结构。

附件:邮箱报送情况:



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            关于认真收集“万平嘉园一期屋顶花园构思讨论意见”的通知

                                               (注:详见《万平嘉园二期施工简报》第33期)


 

 

         《万平嘉园一期屋顶花园方案构思讨论文件汇编》


                                       (注:详见《万平嘉园二期施工简报》第33期

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